(CAO) Thực hiện Kế hoạch của Bộ Công an về số hóa hồ sơ, tài liệu trong lực lượng CAND và Kế hoạch của Công an TPHCM về triển khai số hóa hồ sơ, tài liệu trong lực lượng CATP (giai đoạn 2022 - 2025), sáng 4-4, CATP đã tổ chức Hội nghị Quán triệt thực hiện và hướng dẫn số hóa hồ sơ, tài liệu trong CATP.
Hội nghị được tổ chức nhằm trao đổi, hướng dẫn các đơn vị những bước triển khai thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu và giải đáp khó khăn, vướng mắc nhằm đảm bảo tiến độ thực hiện đạt chỉ tiêu đề ra theo kế hoạch của CATP trong năm 2023 và các năm tiếp theo.
Toàn cảnh hội nghị
Tại hội nghị, các đại biểu đã được hướng dẫn thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến, trong đó cần chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, máy tính, máy scan… Yêu cầu là máy tính, máy scan phải được kiểm tra an ninh an toàn thiết bị trước khi sử dụng; máy tính phải được cài đặt hệ điều hành, phần mềm diệt virus có bản quyền... Các đơn vị xây dựng lộ trình, kế hoạch phân kỳ thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu trong năm 2023 đảm bảo tiến độ đề ra.
Hội nghị cũng hướng dẫn thực hiện số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính; hướng dẫn thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu kết nối, chia sẻ phục vụ chuyển đổi số; thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ…
Trước đó, CATP đã có kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong lực lượng Công an TPHCM (giai đoạn 2022 - 2025) nhằm tạo lập cơ sở dữ liệu hồ sơ, tài liệu điện tử phục vụ tra cứu, truy xuất dữ liệu lưu trữ trong lực lượng CATP; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trên tất cả các lĩnh vực công tác của CATP, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động lưu trữ điện tử nói chung và lưu trữ hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong CATP nói riêng.
Bên cạnh đó, nâng cao vai trò, trách nhiệm, nhận thức của toàn thể cán bộ, chiến sỹ, phù hợp với cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0. Sử dụng có hiệu quả nguồn trang thiết bị hiện đại đã trang cấp cho các đơn vị thuộc CATP trong công tác lưu trữ tài liệu hình thành phổ biến.